البرنامج المبدئي كالتالي:
14:30 – 15:00
استقبال الضيوف
15:00 – 15:15
الكلمة الترحيبية الرسمية بالضيوف
كلمة باسم التجمع للتعريف بأهداف اللقاء وأهميته
15:15 – 16:00
عرض تعريفي عن التجمع
 نشأته، أهدافه، رؤيته المستقبلية، ورسـالته في خدمة سوريا والجالية السورية، إنجازاته
16:00 – 17:30
جلسة حوار 1: الواقع السوري
التحديات في الواقع السوري وفرص الخبرات السورية في ألمانيا في تحسين هذا الواقع وسبل التعاون والشراكات مع المنظمات في ألمانيا
17:30 – 18:00
استراحة قهوة / شاي
استراحة للتعارف غير الرسمي بين المشاركين
18:00 – 19:15
جلسة حوار 2: الجالية السورية في ألمانيا
مناقشة مفتوحة حول تمكين الجالية السورية وتوحيدها وتقوية صوتها والخروج ببعض التوصيات وخارطة طريق 
 19:15 – 19:45
التوصيات وختام اللقاء
عرض أهم نتائج النقاشات والتوصيات الختامية
19:45 – 20:00
صورة جماعية وشكر الحضور
التقاط صورة تذكارية وختام اللقاء رسمي